Datenschutz

Datenschutzerklärung 

‍1. Name und Kontaktdaten des fürdie Verarbeitung Verantwortlichen
‍Diese Datenschutz-Information giltfür die Datenverarbeitung durch: Office Automation SysTec GmbH & Co. KG
Verantwortliche: Herr Dieter Miedl (Geschäftsführer / Inhaber)
Fraundorf 9 C
D-84335 Mitterskirchen, Deutschland
Email: info@mdsystec.de
Telefon: +49 3725 709788 0
Fax: +49 8561 99990-69 

‍2. Erhebung und Speicherungpersonenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
‍Beim Aufrufen unserer Website www.oa-s.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommendenBrowser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. DieseInformationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:IP-Adresse des anfragendenRechners,Datum und Uhrzeit des Zugriffs,Name und URL der abgerufenen Datei,Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),verwendeter Browser und ggf. dasBetriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:Gewährleistung eines reibungslosenVerbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablenNutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativenZwecken.Die Rechtsgrundlage für dieDatenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtesInteresse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinemFall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf IhrePerson zu ziehen.Darüber hinaus setzen wir beimBesuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungendazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung. 

‍b) Bei Anmeldung für unserenNewsletter
‍Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adressedafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang desNewsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.Die Abmeldung ist jederzeitmöglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit aninfo@mdsystec.de per E-Mail senden. 

‍c) Bei Nutzung unseresKontaktformulars
‍Bei Fragen jeglicher Art bieten wirIhnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltesFormular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigenE-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt undum diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigtwerden.Die Datenverarbeitung zum Zweckeder Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aufGrundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.Die für die Benutzung desKontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nachErledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht. 

‍3. Weitergabe von Daten
‍Eine Übermittlung Ihrerpersönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführtenZwecken findet nicht statt.Wir geben Ihre persönlichen Datennur an Dritte weiter, wenn:Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sieein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Datenhaben,für den Fall, dass für die Weitergabenach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,sowiedies gesetzlich zulässig und nachArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissenmit Ihnen erforderlich ist. 

‍4. Cookies
‍Wir setzen auf unserer SeiteCookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browserautomatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphoneo.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten aufIhrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstigeSchadsoftware.In dem Cookie werden Informationenabgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetztenEndgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbarKenntnis von Ihrer Identität erhalten.Der Einsatz von Cookies dienteinerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelneSeiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassenunserer Seite automatisch gelöscht.Darüber hinaus setzen wir ebenfallszur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einenbestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wirdautomatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben undEinstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.Zum anderen setzten wir Cookiesein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke derOptimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). DieseCookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatischzu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einerjeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.Die durch Cookies verarbeitetenDaten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessensowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.Die meisten Browser akzeptierenCookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dasskeine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweiserscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierungvon Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unsererWebsite nutzen können. 
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‍5. Analyse-Toolsa) Tracking-Tools
‍Die im Folgenden aufgeführten undvon uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommendenTracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und diefortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wirdie Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zuerfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschriftanzusehen.Die jeweiligenDatenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechendenTracking-Tools zu entnehmen. 

‍i) Google Analytics*²
‍Zum Zwecke der bedarfsgerechtenGestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir GoogleAnalytics, ein Webanalysedienst der Google Inc.(https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, MountainView, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werdenpseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4)verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzungdieser Website wieBrowser-Typ/-Version,verwendetes Betriebssystem,Referrer-URL (die zuvor besuchteSeite),Hostname des zugreifenden Rechners(IP-Adresse),Uhrzeit der Serveranfrage, werden an einen Server von Googlein den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet,um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitätenzusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzungverbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechtenGestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationengegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben istoder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem FallIhre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressenwerden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).Sie können die Installation derCookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern;wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nichtsämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.Sie können darüber hinaus dieErfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Websitebezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Datendurch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen undinstallieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).Alternativ zum Browser-Add-on,insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassungdurch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Eswird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beimBesuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browserund nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie dieCookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.Weitere Informationen zumDatenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der GoogleAnalytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de). 

‍ii) Google Adwords ConversionTracking
‍Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sieauszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird vonGoogle Adwords ein Cookie (siehe Ziffer 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofernSie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.Diese Cookies verlieren nach 30Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und dasCookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dassder Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitetwurde.Jeder Adwords-Kunde erhält einanderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten vonAdwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookieseingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken fürAdwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschiedenhaben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihreAnzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tagversehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keineInformationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.Wenn Sie nicht an demTracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfürerforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, diedas automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookiesfür Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser soeinstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiertwerden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier (https://services.google.com/sitestats/de.html). 

‍6. Social Media Plug-ins
‍Wir setzen auf unserer Website aufGrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins der sozialenNetzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein, um unsere Kanzlei hierüberbekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtesInteresse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für dendatenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zugewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege dersogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zuschützen. 

‍a) Facebook
‍Auf unserer Website kommenSocial-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zugestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sichdabei um ein Angebot von Facebook.Wenn Sie eine Seite unseresWebauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser einedirekte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Pluginswird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in dieWebseite eingebunden.Durch die Einbindung der Pluginserhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seiteunseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzenoder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information(einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Servervon Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.Sind Sie bei Facebook eingeloggt,kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen.Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder„TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direktan einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. DieInformationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und IhrenFacebook-Freunden angezeigt.Facebook kann diese Informationenzum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung derFacebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- undBeziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblickauf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzerüber Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit derNutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.Wenn Sie nicht möchten, dassFacebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Kontozuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebookausloggen.Zweck und Umfang der Datenerhebungund die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihrediesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz IhrerPrivatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen(https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook. 

‍7. Betroffenenrechte
‍Sie haben das Recht:gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft überIhre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesonderekönnen Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie derpersonenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen IhreDaten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Besteheneines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oderWiderspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten,sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einerautomatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglichdie Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeichertenpersonenbezogenen Daten zu verlangen;gemäß Art. 17 DSGVO die LöschungIhrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nichtdie Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung undInformation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen desöffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich ist;gemäß Art. 18 DSGVO dieEinschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitungunrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehrbenötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen dieVerarbeitung eingelegt haben;gemäß Art. 20 DSGVO Ihrepersonenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einemstrukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder dieÜbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihreeinmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hatzur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte,für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen undgemäß Art. 77 DSGVO sich bei einerAufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an dieAufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oderunseres Kanzleisitzes wenden. 

‍8. Widerspruchsrecht
‍Sofern Ihre personenbezogenen Datenauf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOverarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegendie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründevorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich derWiderspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie eingenerelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation vonuns umgesetzt wird.Möchten Sie von Ihrem Widerrufs-oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@mdsystec.de 

‍9. Datensicherheit
‍Wir verwenden innerhalb desWebsite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) inVerbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von IhremBrowser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 BitVerschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt,greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelneSeite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie ander geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols inder unteren Statusleiste Ihres Browsers.Wir bedienen uns im Übrigengeeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um IhreDaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen odervollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zuschützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischenEntwicklung fortlaufend verbessert. 

‍10. Aktualität und Änderung dieserDatenschutzerklärung
‍Diese Datenschutzerklärung istaktuell gültig und hat den Stand Mai 2020.Durch die Weiterentwicklung unsererWebsite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicherbeziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dieseDatenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kannjederzeit auf der Website unter https://www.mdsystec.de/datenschutz von Ihnenabgerufen und ausgedruckt werden.*² Datenschutzbehörden verlangenfür den zulässigen Einsatz von Google Analytics den Abschluss einerAuftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung. Eine entsprechende Vorlage wird unterhttp://www.google.com/analytics/terms/de.pdf von Google angeboten.