Die Einbindung des Sekretariats entlastet den Arzt im Tagesgeschäft und entfaltet zusätzliche Effizienzpotentiale. Nach Diktatende entscheidet der Arzt, ob der Text direkt in die Akte zugeordnet oder der Helferin zur Prüfung vorgelegt wird.

Am professionellen Sekretariatsarbeitsplatz liegt eine Liste aller Diktate mit Patientenname, Datum etc. vor. Die Helferin prüft den Text mit Fußschalter anhand des Originaldiktats und tippt nur noch die Änderungen wie gewohnt. Durch die mitgegebene Patientenkennung wird der Text abschließend automatisch der Patientenakte zugeordnet. Dies entlastet von stereotyper Schreibarbeit. Die automatische Zuordnung verhindert manuelle Fehler.

Auch Diktate von Hausbesuchen können integriert werden. Hier erfolgt das Diktat unterwegs auf digitale Diktiergeräte. Die erzeugten Sprachdateien werden automatisiert vom Diktiergerät heruntergeladen. Die Umsetzung der Sprachdateien in Text erfolgt mit  dns.comfort.pro automatisiert auf dem Server. Auch bei dieser Arbeitsweise liegt dem Sekretariat ein Text zur Prüfung vor.

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